Jobs - Project administrator

Project administrator

Locatie: Limburg (Bilzen)

Wat je eerst moet weten over ABN

ABN, met hoofdzetel in Bilzen, is een sterk vernieuwend en snelgroeiend familiebedrijf dat de sector van klimatisatie volledig verandert. Met name een doorgedreven R&D, strakke ‘commitments’ en specifieke expertise zorgen ervoor dat ons bedrijf een unieke positie in zijn sector bekleedt. Voor de markten ‘Industry’, ‘Office’ en ‘Retail’ innoveert ABN Klimatisatie sterk met haar Climate-as-a-Service aanpak. Geen enkele andere speler in de klimatisatie sector is in die mate bezig met Industry 4.0 en connectiviteit van haar HVAC-toestellen.

ABN telt ondertussen een 70-tal gedreven, vaste medewerkers, heeft verschillende vestigingen verspreid over de Benelux met projecten over heel Europa. We groeien snel, vooral dankzij onze enthousiaste ABN ambassadeurs die onze bedrijfswaarden delen en er elke dag hard voor gaan om ons snelheidsconcept tot het uiterste te brengen.

Jouw rol

Als project administrator (met feeling voor interne sales) ben je onmisbaar in ons projectteam te Bilzen. Jouw taak is onze projectleiding zo veel mogelijk te ‘ontzorgen’ zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Dit doe je door:

de input van onze verkopers om te zetten in concrete offertes voor onze klanten
accurate bestel- en leverbonnen op te maken
de planning van onze werven op te volgen en aan te vullen
as-built dossiers in te dienen
daadkrachtig en correct te communiceren met jouw stakeholders, zowel intern als extern
er telkens opnieuw voor te zorgen dat ieder project, op administratief vlak, van A tot Z piekfijn in orde is

Wij zoeken jou

Een diploma is voor ons minder van belang, zolang je maar over de juiste mindset en achtergrond beschikt. Zonder minstens 3 jaar vergelijkbare ervaring op jouw conto kom je voor deze functie jammer genoeg niet in aanmerking.
Microsoft Office programma’s zoals Excel en Word hebben geen geheimen meer voor jou
Ervaring met Navision is een pluspunt
Je kan je vlot uitdrukken in het Frans & in het Nederlands (zowel schriftelijk als verbaal)
Kennis van de Engelse taal is een meerwaarde

Waarom dit (n)iets voor jou is?

Omdat je van nature een problemsolver bent en zelfs problemen weet te detecteren voordat ze zich effectief voordoen.
Omdat je energie krijgt van repetitieve administratieve taken.
Omdat je bent niet snel uit je lood bent geslagen.
Omdat je nieuwsgierig van aard bent, zelfs naar zaken die (nu nog) buiten jouw huidige kennisveld liggen.
Omdat je graag 2,5/5 tot 3/5 wilt werken. Een ander arbeidsregime is voorlopig niet bespreekbaar.

Omdat je enkel kan werken in een rustige en stressvrije omgeving.
Omdat je een hekel hebt aan verantwoordelijkheid opnemen.
Omdat je niet dicht bij huis wil werken en gruwelt van familiale ondernemingen.
Omdat je spel- en grammaticafouten omarmt alsof het je beste vrienden zijn.

Wat mag jij verwachten?

Je komt terecht in een team van d’air devils en airpreneurs waar durven en doen beloond wordt en waar jij jouw loopbaan succesvol vorm kan geven. Het hoeft niet meteen goed te zijn, zolang je er maar uit leert. Binnen ABN geloven wij in de kracht van collega’s met verschillende competenties, persoonlijkheden en expertises. Dit zorgt voor sterke en diverse teams die ook naast het werk initiatief nemen.

Niet alleen onze personeelsfeesten maar ook onze vrijdagnamiddagborrels zijn ondertussen legendairisch. Tijdens de “vriendschappelijke” voetbalmatchen tonen onze d’air devils bovendien hun competitieve kant. En niet te vergeten: je mag je aan een team van meer dan 70 straffe collega’s verwachten, die staan te popelen om jou te ontmoeten!

Dit betekent dat wij

Jou vertrouwen geven binnen een familiebedrijf dat niet als ‘finance vehicle ’ gerund wordt.
Peters en meters hebben die er voor jou zijn tijdens jouw introductieperiode.
Jou verantwoordelijkheid geven. Wij hanteren geen tijdregistratiesysteem want vrijheid, verantwoordelijkheid en ondernemerschap gaan hand in hand.
Wij jou opleidingen bieden voor jouw functionele ontwikkeling en voor de ontwikkeling van jouw soft skills via onze eigen “ABN AIRPRENEUR ACADEMY”.
Jou een inspirerende en atypische werkplek bieden die jou stimuleert en die fun is! En dit alles in een filevrije omgeving in het mooie Limburg!
Jou een beloning geven waaruit onze waardering voor jou blijkt, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 13e maand uitkering, ecocheques, gsm, de mogelijkheid om thuis te werken, verjaardagscadeautje en eindejaarsgeschenk.
Samen met elkaar van onze fouten leren en onze successen vieren.
Er zijn voor elkaar. Ook de deur van onze founders en directie Jo en Rosaline staat altijd open voor vragen en zij steunen graag initiatieven van collega’s.

Job segment: project administrator, administratief bediende, internal sales

Jouw sollicitatieproces

Wat airpreneurs zeggen

"Een AIRPRENEUR kent alles van initiatief nemen en vindt gemakkelijk zijn weg in een cultuur waar prestatie belangrijk is. Maar even belangrijk, een AIRPRENEUR houdt van een frisse Duvel of een goed wijntje."

Ward, Validation engineer