office manager

Locatie: Limburg (Bilzen)

Jouw rol

  • Als Office Manager maak je deel uit van het management team van ABN en schrikken variërende taken jou niet af. In deze veelzijdige en uitdagende rol werk je ondersteunend voor de algemene directie op administratief en organisatorisch vlak.
  • Je weet verantwoordelijkheid te combineren met een hoge mate van zelfstandigheid en je weet complexe dossiers van a tot z op een passionele wijze op te leveren.
  • Vanuit je helikopterview weet je de hoofdzaken te scheiden van de bijzaken en kan je conceptueel denken, maar als het moet, ook in de details duiken.
  • Naast het voorbereiden van complexe en niet voor de hand liggende dossiers, rapporten, cijfermatige analyses en voortgangsdocumenten, weet je door je management skills zowel interne als externe stakeholders te enthousiasmeren op een efficiënte en effectieve wijze.

Wij zoeken jou

  • Je beschikt over een Master diploma  (TEW, Handelswetenschappen, HIR).
  • Je beschikt over goede kennis van Microsoft Excel op expert niveau.
  • Je kunt werken met de meest gangbare BI tools.
  • Je bent vlot in taal en schrift in Frans, Engels en Nederlands.
  • Voorgaande kennis van Navision is een plus.
  • Je bent analytisch aangelegd en logisch denken is je natuur.

Waarom dit (n)iets voor jou is?

  • Omdat je minimaal 5 jaar relevante werkervaring kan voorleggen met een Masterdiploma zoals TEW, HIR, Handelwetenschappen of een andere relevante universitaire studie.
  • Omdat je gedreven bent om ondersteuning te geven in complexe dossiers aan de algemene directie van ABN.
  • Omdat jij heus wel beseft dat je soms ook extra tijd moet investeren om je deadline(s) te halen. Daarom is een 8-to-5 mentaliteit je vreemd.
  • Omdat je geen ervaring hebt met een algemene directie ondersteunende rol  (ervaring is een must!)  en organisatorisch beleid.
  • Omdat het niet van jouw aard is om oplossingsgericht te werken en risico’s durft nemen.
  • Omdat je je liever verschuilt achter een grote hiërarchische structuur.

Wat mag jij verwachten?

Je komt terecht in een team van d’air devils en airpreneurs waar durven en doen beloond wordt en waar jij jouw loopbaan succesvol vorm kan geven. Het hoeft niet meteen goed te zijn, zolang je er maar uit leert. Binnen ABN geloven wij in de kracht van collega’s met verschillende competenties, persoonlijkheden en expertises. Dit zorgt voor sterke en diverse teams die ook naast het werk initiatief nemen.

Niet alleen onze personeelsfeesten maar ook onze vrijdagnamiddagborrels zijn ondertussen legendairisch. Tijdens de “vriendschappelijke” voetbalmatchen tonen onze d’air devils bovendien hun competitieve kant. En niet te vergeten: je mag je aan een team van meer dan 70 straffe collega’s verwachten, die staan te popelen om jou te ontmoeten!

Dit betekent dat wij

  • Jou vertrouwen geven.
  • Peters en meters hebben die er voor jou zijn tijdens jouw introductieperiode.
  • Jou verantwoordelijkheid geven. Wij hanteren geen tijdregistratiesysteem want vrijheid, verantwoordelijkheid en ondernemerschap gaan hand in hand.
  • Wij jou opleidingen bieden voor jouw functionele ontwikkeling en voor de ontwikkeling van jouw soft skills via onze eigen “ABN AIRPRENEUR ACADEMY”.
  • Jou een inspirerende en atypische werkplek bieden die jou stimuleert en die fun is! En dit alles in een filevrije omgeving in het mooie Limburg!
  • Jou een beloning geven waaruit onze waardering voor jou blijkt, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 13e maand uitkering, ecocheques, gsm, de mogelijkheid om thuis te werken, verjaardagscadeautje en eindejaarsgeschenk.
  • Samen met elkaar van onze fouten leren en onze successen vieren.
  • Er zijn voor elkaar. Ook de deur van onze founders en directie Jo en Rosaline staat altijd open voor vragen en zij steunen graag initiatieven van collega’s.

Job segment: manager, office manager, office management, administratie, organisatie, facilitair, directie assistent, rapportage, analyse

JOUW SOLLICITATIEPROCES

wat airpreneurs zeggen

"Een echte AIRPRENEUR heeft de wil om te verbeteren, te leren en ruimer te denken. Waar een wil is, is een weg".
JEROEN, HULPMONTEUR

Wat je moet weten over ABN

ABN, met hoofdzetel in Bilzen, is een sterk vernieuwend en snelgroeiend bedrijf dat de sector van klimatisatie volledig verandert. Met name een doorgedreven R&D, strakke ‘commitments’ en specifieke expertise zorgen ervoor dat ons bedrijf een unieke positie in zijn sector bekleedt. Voor de markten ‘Industry’, ‘Office’ en ‘Retail’ innoveert ABN Klimatisatie sterk met haar Climate-as-a-Service aanpak. Geen enkele andere speler in de klimatisatie sector is in die mate bezig met Industry 4.0 en connectiviteit van haar HVAC-toestellen.

ABN telt ondertussen een 70-tal gedreven, vaste medewerkers, heeft verschillende vestigingen verspreid over de Benelux met projecten over heel Europa. We groeien snel, vooral dankzij onze enthousiaste ABN ambassadeurs die onze bedrijfswaarden delen en er elke dag hard voor gaan om ons snelheidsconcept tot het uiterste te brengen.

Ook een airpreneur worden?

Toegestane bestandstypen: pdf, docx, doc, docm.
Logo ABN Klimatisatie wit
  • +32 (0) 89 32 10 80
  • sollicitatie@abn.be
  • Hoofdzetel ABN
    Kieleberg 1
    BE-3740 Bilzen
  • ABN Waasland
    Passtraat 1
    BE-9100 Sint-Niklaas
  • ABN Brussel
    Heideveld 8
    BE-1654 Huizingen​
  • ABN Luxemburg
    147, Route d’Arlon
    L-8009 Strassen

© All rights reserved ABN Klimatisatie NV